Terug naar vacatures

Management Assistant – Advocatenkantoor

Tax & Legal - Advocacy

Brussel

Voor een vooraanstaand advocatenkantoor gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden zijn wij op zoek naar een gedreven management assistant om het team in Brussel te versterken. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak en diepgaande juridische kennis. Als Management Assistant ben je de spil van het kantoor en ondersteun je het management en de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je hebt een belangrijke rol in het efficiënt laten verlopen van de kantoorprocessen en draagt bij aan de professionele uitstraling van het kantoor.

Takenpakket: 

  • Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
  • Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en cliëntbijeenkomsten.
  • Verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per e-mail.
  • Ondersteunen bij het opstellen, bewerken en formatteren van juridische documenten en rapporten.
  • Beheer van administratieve taken, waaronder het verwerken van inkomende en uitgaande post.
  • Telefonisch en persoonlijk ontvangst van cliënten en bezoekers.
  • Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen.
  • Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures binnen het kantoor.

Profiel: 

  • Je hebt een Bachelor Office Management of je kan terugkijken op relevante werkervaring 
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
  • Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken

 

Aanbod: 

  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend advocatenkantoor 
  • Een vast contract van onbepaalde duur, maw werkzekerheid gegarandeerd!
  • Mogelijkheid tot flexibel werken (glijdende uren en thuiswerk)
  • Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen
  • Je komt terecht in een stabiele maar dynamische kantoor waar je de nodige verantwoordelijkheid krijgt samen met een afwisselend takenpakket
  • Je kan rekenen op de nodige ondersteuning en een goede inwerkperiode;
  • Een functie waarin je jouw organisatietalent en communicatie verder kan ontwikkelen met tal van opleidingsmogelijkheden

Twijfel niet langer en bezorg ons meteen jouw CV via mail naar legal@legrand-associates.com. Deze vacature wordt discreet behandeld door Aylin en Phloy. Vragen? 09 352 00 29.