Verlies jij nooit het noorden? Zelf al komen meerdere zaken tegelijk op je afgestormd? Heb je een talent voor timing, structuur en discretie? Heb je een toffe persoonlijkheid en zin voor initiatief? Dan ben je aan het juiste adres! Voor een advocatenkantoor met naamsbekendheid in het gehele land zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent om het team in Brussel te versterken. Je komt terecht in een team van gedreven collega’s waar je kan rekenen op een warm onthaal. De nodige uitdaging krijg je door de variatie in je job waar geen enkele dag hetzelfde zal zijn!
Takenpakket:
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en cliëntbijeenkomsten.
- Verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per e-mail.
- Ondersteunen bij het opstellen, bewerken en formatteren van juridische documenten en rapporten.
- Beheer van administratieve taken, waaronder het verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Telefonisch en persoonlijk ontvangst van cliënten en bezoekers.
- Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen.
- Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures binnen het kantoor.
Profiel:
- Je hebt een Bachelor Office Management of je hebt enkele jaren relevante ervaring
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
- Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
Aanbod:
- Je kan rekenen op een gevarieerde en boeiende job waar niet elke dag hetzelfde is
- Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met een zeer aangename en collegiale sfeer
- Een aantrekkelijke en competitieve vergoeding aangevuld met extralegale voordelen!
- Onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur!
- Een functie waarin je jouw organisatietalent en communicatie verder kan ontwikkelen met tal van opleidingsmogelijkheden
- Mogelijkheden tot het volgen van trainingen, workshops en seminaries
- Een flexibele werkomgeving waar je één dag van thuis kan werken
Spreekt deze vacature jou aan? Laat ons zeker weten! Druk op de onderstaande sollicitatieknop of stuur uw CV door naar legal@legrand-associates.com. Jouw sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld door Aylin. Heeft u vragen? U kunt ons bereiken op het nummer +32 9 352 00 29
