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Administrative assistant

Tax & Legal

Luxembourg

Notre client, un cabinet d'avocat, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe au Luxembourg.

Vos missions :

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle ;
  • Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les emails et le courrier ;
  • Organiser et maintenir les fichiers et les dossiers physiques et électroniques ;
  • Planifier et organiser des réunions internes et externes, y compris la coordination des rendez-vous, des salles et des équipements nécessaires ;
  • Assister dans la préparation de documents, de présentations et de rapports ;
  • Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires ;
  • Coordonner les déplacements professionnels et faire les réservations de voyage ;
  • Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

Votre profil :

  • Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
  • Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe ;
  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral ;

L'offre :

  • Un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs ;
  • Un environnement de travail dynamique et convivial ;
  • Opportunités de développement professionnel et de formation continue ;
  • Participation à des événements d'équipe et à des activités de renforcement de la cohésion.

N'hésitez pas à postuler afin que nous puissions traiter votre candidature dans les meilleurs délais ! Nous sommes également disponibles à cette adresse mail : nicolas@legrand-associates.com