Terug naar vacatures

Administratief en onthaalmedewerker

Tax & Legal - Notary

Machelen

Ben jij de administratieve duizendpoot waar wij naar op zoek zijn? Heb jij alvast een eerste ervaring binnen de juridische wereld? Neem dan zeker eens een kijkje!

Voor een middelgroot notariskantoor gelegen nabij Machelen in Vlaams-Brabant, gaan we sinds heden op zoek naar een notarieel medewerker om het team te vervolledigen. Dit klein maar hip team bestaat uit 4 medewerkers, onder begeleiding van één notaris, welke jou graag alle kneepjes van het vak aanleren. Hier wordt veel belang gehecht aan een kwalitatieve dienstverlening met focus op persoonlijk contact met cliënteel, alsook een open werksfeer wordt gehanteerd.

 

Wat houdt jouw takenpakket in?

  • Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor, zo sta je in voor het onthaal en verwelkom je graag cliënten.
  • Naast het organiseren van de agenda van de notaris, sta je ook in voor het telefoonverkeer
  • Je staat de medewerkers bij door nodige opzoekingen uit te voeren, dossiers op te starten en documenten op te vragen.
  • Je staat in voor post-akte formaliteiten zoals repertoriëren van akten, e-registratie, CRT/CRH, etc..
  • Last but not least zorg je voor het archiveren en klasseren van afgeronde dossiers en bied je vlot de gevraagde afschriften en kopieën van akten en stukken aan
  • Tenslotte draag je, samen met jouw collega’s, enthousiast bij aan de goede werking van het kantoor.

Wie ben jij?

  • Je bent bij voorkeur in bezit van een bachelordiploma Rechtspraktijk of kan terugblikken op een eerste relevante ervaring.
  • Je omschrijft jezelf als communicatief sterk, punctueel en hulpvaardig.
  • Je bent perfect Nederlandstalig, en hebt een goede kennis van de Franse taal.

Wat bieden wij jou?

  • Als nieuwe aanwinst van het kantoor zal je terechtkomen in een open en enthousiast team, waar een positieve werksfeer heerst en je met open armen ontvangen wordt.
  • Je voert een functie uit met veel variatie, waar je naargelang van tijd meer verantwoordelijkheden toegewezen krijgt.
  • Hier wordt veel belang gehecht aan persoonlijke groei, zo begeleiden de collega’s en notaris jou graag waar nodig en leren jou met veel plezier de kneepjes van het vak!
  • Dit kantoor kent een makkelijke bereikbaarheid, met parkeergelegenheid.
  • Hier worden mooie extralegale voordelen aangeboden, zoals o. a. maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- pensioenverzekering, niet-recurrente resultaatsgebonden bonus, verzekering tegen inkomensverlies en kinderbijslag.
  • Tenslotte niet te vergeten, hier geniet je van een vast contract van onbepaalde duur, met mooie verloning!

Ben jij de geknipte persoon voor deze functie? Solliciteer dan zeker online, via mail (legal@legrand-associates.com) of geef een belletje (09/352 02 00).
Jouw sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld door Maaiken.