Office Assistant
Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen houdt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan hebben we misschien wel jouw volgende uitdaging. Onze klant is een modern, multidisciplinair advocatenkantoor met expertise in een breed scala aan rechtsdomeinen. Achter de schermen zorgt een gedreven team ervoor dat advocaten en partners zich volledig kunnen focussen op hun cliënten en dossiers. En daar speel jij als office assistant een belangrijke rol in.
Je ondersteunt de advocaten en partners in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles administratief en praktisch op rolletjes loopt. Je houdt het overzicht, schakelt vlot tussen verschillende taken en bent iemand op wie collega’s kunnen rekenen. Geen dag is hier hetzelfde, en net die afwisseling maakt de job zo boeiend.
Wat je bovendien mag verwachten? Een moderne en toegankelijke werkomgeving zonder strakke advocatencultuur. Je komt terecht in een team waar collegialiteit en persoonlijk contact centraal staan. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor een lach, een babbel en een fijne samenwerking.
Klinkt goed? Lees dan zeker verder!
Taken:
- Beheren van agendasystemen, inkomende communicatie en complexe afspraken voor het team zodat de planningen vlekkeloos op elkaar aansluiten
- Opstellen en nalezen juridische documentatie en uitgaande briefwisseling met oog voor precisie
- Onderhouden van het klantcontact, waarbij je cliënten en externe partners vriendelijk en professioneel te woord staat
- Coördineren van de facturatie en het nauwkeurig bijhouden van klassementen en digitale archieven
- Ondersteunen bij facilitaire taken en de organisatie van interne teamevenementen om de kantoordynamiek optimaal te houden
Profiel:
- Ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur binnen een juridische, zakelijke of professionele dienstverleningssector
- Digitale geletterdheid en grondige kennis van MS Office toepassingen zoals Word en Excel
- Collega’s omschrijven jou als een oplossingsgerichte meedenker die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie
Aanbod:
- Werken in een moderne kantooromgeving in Antwerpen
- Terechtkomen in een hecht en warm team
- Een brutoloon gebaseerd op jouw opgebouwde ervaring
- Regelmatige teambuildings en lunches
- Vlotte bereikbaarheid van het kantoor met zowel de auto als het openbaar vervoer
Lijkt dit jou een vacature die je op het lijf geschreven is? Solliciteer en we contacteren je.
Nog vragen over deze vacature? Neem gerust contact op.
Referentie: WA8635 (1)